广东一站式档案管理系统

1.机关档案业务社会化服务限于档案整理、传统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。社会化服务应当符合《档案服务外包工作规范》(DA/T68)规定。2.档案工作人员应当为机关正式在编人员，且思想可靠、遵纪守法、忠于职守，具备胜任岗位要求的工作能力。3.档案工作人员应当熟悉机关工作；具备档案管理、信息管理等相关知识背景，并定期参加业务培训。4.不具备前述知识背景的档案工作人员，应当经过相关专业知识和技能培训。5.第十三条档案工作人员调离岗位或退休的，应当在离岗前办好交接手续。涉密档案工作人员的调离应当按照国家有关保密法律法规执行。档案机构的科学管理制度。广东一站式档案管理系统

项目档案的保管1．建设单位和参建单位应为项目档案的安全保管提供必要的设施设备，确保档案安全。2.建设单位档案库房应符合防火、防盗、防水、防潮、防高温、防紫外线照射、防尘、防有害生物(霉、虫、鼠)的要求。档案管理机构应建立档案库房管理制度，加强日常库房管理。项目档案的利用1.建设单位应建立档案利用制度，对利用的范围、对象、审批办法等做出规定。2.利用档案原件一般在阅览室查阅，并反馈利用效果。3.建设单位档案管理机构应根据项目建设和运行管理的需要编制必要的编研材料，如专题文件汇编、项目大事记、常用图集、专题研究等。天津实物档案管理平台档案管理行为追责范围。

1.对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价，合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况，并将项目文件是否按要求管理和归档作为合同款支付的前提条件。2．项目开工前制定项目档案工作方案，对参建单位进行项目文件管理和归档交底。3.建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核。4.将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。5.按档案行政管理部门和主管部门相关规定，进行项目档案管理登记，做好项目档案验收的准备和整改工作。

1.档案检查内容具体包括档案工作责任制和管理制度落实情况；档案库房、设施、设备配置的使用情况；档案工作人员的管理情况；档案管理、整理、保管、提供利用等情况；档案信息化建设和信息安全保障情况；对所属单位等的档案工作监督和指导情况。2.档案主管部门应当根据检查内容建立检查评价标准(国家国家机关档案检查评价标准，国家企业档案检查评价标准)，明确检查项目和评价方法。检查评价标准应当客观、规范、科学，符合工作实际。数码照片归档与管理原则。

照片档案管理规范收集时间：1.对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档，一般不应跨年度。2.依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他载体形态的档案一起向有关档案馆移交。在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。整理原则：1.照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分开存放。2.档案馆应按收集范围随时值的照片。征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。数码照片分类与排列。广东一站式档案管理系统

机关档案工作的任务。广东一站式档案管理系统

国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民有关部门应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层**性自治组织等的档案工作实行监督和指导。机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利国家加强档案工作人才培养和队伍建设，提升档案工作人员业务素质。档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具备相应的专业知识与技能，其中档案专业人员可以按照国家有关规定评定专业技术职称。 广东一站式档案管理系统